Gestion des contrats de maintenance
Import des données depuis EBP, gestion des contrats et de leurs renouvellements, suivi des échéanciers et déclenchement de la facturation à échéance.
Le point de départ
Les contrats vivaient dans un tableur à côté d’EBP : dates de début, durées, périodicités et montants ressaisis à la main. Les échéances se repéraient à l’œil en fin de mois, et un contrat arrivé à terme pouvait passer inaperçu pendant plusieurs semaines.
Ce que nous avons développé
L’import des clients et des articles depuis EBP, pour ne saisir qu’une fois ce qui existe déjà. Chaque contrat porte sa périodicité, sa durée et ses conditions de reconduction ; l’application en déduit l’échéancier complet et signale ce qui arrive à terme.
Le résultat
Les échéances à facturer se présentent d’elles-mêmes, dans l’ordre, avec le montant calculé. Plus de contrat oublié, et une facturation récurrente qui se prépare en une passe au lieu d’un pointage ligne à ligne.
Un besoin comparable ?
Chaque projet part d'une situation différente. Décrivez la vôtre : le premier échange sert justement à savoir si le sur mesure se justifie.